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货物采购到票

  • 本场景指企业在完成货物验收并取得供应商开具的发票后,对发票信息、货权凭证等关键单据进行真实性及业务合理性核验,并正式发起采购到票的审批流程。
  • 共享财务中心审核人员需对单据的完整性、一致性以及合规性进行专业审核,审核通过后按会计准则要求确认存货入账成本及可抵扣进项税额,完成最终账务处理。

(一)货物采购到票-国内采购

1.审核附件
  • 增值税发票(含税发票/专票/普票)
2.审核要点
  • (1)发票为增值税发票:发票认领模式,通过直连税局获取经核验的发票数据,无需再手工上传发票影像。具体人工审核要点详见智能洞察配置项。
3.来源系统
  • SCP+OA

(二)货物采购到票-外贸采购

1.审核附件
  • 形式发票(Proforma Invoice/商业发票)
2.审核要点
  • (1)形式发票(Proforma Invoice/商业发票):
  • ①发票签章名称与单据的【开票单位名称】一致;
  • ②发票总价与单据的【本币总金额】一致;
  • ③单据发票行【本次匹配入库数量】在发票数量范围内,在物流入库单数量范围内;
  • ④发票币别等于单据的【币种】;
  • ⑤单据发票行【商品描述】与发票品名相符;
  • ⑥单据【本币税额】为0。
3.来源系统
  • SCP+OA

(三)共享智能洞察配置项

  • 通用类检查:
  • (1)不存在异常敏感词;
  • (2)流转意见均为通过;
  • (3)无重复入账风险;
  • (4)单据【本币总金额】与金税进项发票信息【开票金额】一致;
  • (5)发票可抵扣金额与单据【本币税额】一致单据【币种】与金税进项发票信息一致;
  • (6)【开票单位名称】与金税进项发票信息【供应商名称】一致;
  • (7)发票类型与单据【增值税发票类型名称】一致;
  • (8)【开票单位名称】风险客商检查。

(四)共享智能审核

  • 欧泰货物采购到票:满足以下条件,同时查智能洞察配置项均通过,则智能审核通过。
  • (1)查单据【费用类型名称】为采购货款。

(五)其他说明

  • 无。

(六)政策依据

  • 1.根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条和第二十条要求企业购买商品、接受服务以及从事其他经营活动需要取得发票,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,企业有权拒收。
  • 2.根据《物流运营管理办法》货物是否入库,以及物流费用的计算由物流部门把控,共享审核人员审核入账金额与附件一致性,以及审批流完整。
  • 3.根据《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》进口商品的收货人应当持合同、增值税发票(含税发票/专票/普票)、装箱单、提单等必要的凭证和相关批准文件报检,未经检验的不准销售,不准使用。