费用采购付款
(一)费用采购付款-加工费
19.1 审核附件
19.2 审核要点
- (1)结算单有双章;
- (2)公司内部自制附件要有制单人和审核人名称;
- (3)单据的【申请金额原币】应小于等于结算单/表格金额。
19.3 来源系统
(二)费用采购付款-保险费
20.1 审核附件
- 增值税发票(含税发票/专票/普票)/保单/缴费通知单
20.2 审核要点
- (1)增值税发票(含税发票/专票/普票):
- ① 发票销售方与单据的【收款单位】一致,
- ② 发票购买方与单据的【公司】一致。备注:如果是代开发票,备注中的代开单位名称与单据的【收款单位】一致;
- ③ 单据的【申请金额原币】应小于或等于发票价税合计;
- ④ 发票商品名称应与单据【款项内容】相符。
- (2)保单/缴费通知单:
- ① 附件上保险公司与单据的【收款单位】一致,
- ② 附件上客户名称与单据的【公司】一致;
- ③ 单据的【申请金额原币】应与保单/缴费通知单一致。
20.3 来源系统
(三)费用采购付款-物流费(预付)
21.1 审核附件
21.2 审核要点
- (1)物流部截图:截图金额与单据的【申请金额原币】一致。
- (2)付费通知书:【申请金额原币】与备注的计算公式一致,等于货转数量*单位收费价格。付费通知书上单价与单位收费价格一致。
- (3)货运单:支付给辽港控股(营口)有限公司粮食分公司的预付款,附件为货运单,计算公式在备注中。
21.3 来源系统
(四)费用采购付款-物流费(应付)
22.1 审核附件
22.2 审核要点
- (1)发票销售方与单据的【收款单位】一致,
- (2)发票购买方与单据的【公司】一致。备注:如果是代开发票,备注中的代开单位名称与单据的【收款单位】一致;
- (3)单据的【申请金额原币】应小于或等于发票价税合计;
- (4)发票商品名称应与单据【款项内容】相符。
22.3 来源系统
(五)费用采购付款-海关税费
23.1 审核附件
23.2 审核要点
- (1)单据的【申请金额原币】应与海关税单合计金额一致。
23.3 来源系统
(六)费用采购付款-外贸佣金
24.1 审核附件
24.2 审核要点
- (1)盖章/签字;
- (2)单据的【收款单位】与协议一致;
- (3)单据的【申请金额原币】在协议金额范围内。
24.3 来源系统
(七)费用采购付款-股东分红
25.1 审核附件
25.2 审核要点
- (1)盖章/签字;
- (2)单据的【收款单位】与决议一致;
- (3)单据的【申请金额原币】在决议金额范围内。
25.3 来源系统
(八)共享智能洞察配置项
- 1.通用类检查:
- (1)币种检查;
- (2)流转意见均为通过;
- (3)付款摘要含押金/保证金,如为退款,请核对sap账面余额;
- (4)【收款单位名称】风险客商检查。
(九)共享智能审核
(十)其他说明
(十一)政策依据
(一)费用采购付款-新阳光公司
1. 预付-生产费用
- 1.1审核附件:采购申请单
- 1.2审核要点:
- (1)单据【付款类型】为预付款;
- (2)单据的【物料名称】为电费/蒸汽/天然气等;
- (3)单据的【申请金额】与采购申请单金额一致。
- 1.3来源系统:金蝶ERP
2. 预付-物流费用
- 2.1审核附件:付款通知书/对账单
- 2.2审核要点:
- (1)单据【付款类型】为预付款;
- (2)单据的【物料名称】为装卸费/检验费等;
- (3)单据的【申请金额】与附件合计金额一致。
- 2.3来源系统:金蝶ERP
3. 应付-费用
- 3.1审核附件:增值税发票(含税发票/专票/普票)
- 3.2审核要点:
- (1)单据【收款供应商】与发票【销方名称】一致;
- (2)单据【应付金额(含税金额)】与发票【金额】一致。
- 3.3来源系统:金蝶ERP
(二)费用采购付款-港储公司及其下属公司
1. 代付款
- 1.1审核附件:人工成本结算单
- 1.2审核要点:
- (1)单据【付款类型】为代付款;
- (2)单据的【往来单位名称】为化工本级;
- (3)结算单有化工本级人力部盖章;
- (4)单据【申请金额】与结算单的需打款金额一致;
- 1.3来源系统:金蝶ERP
2. 生产费用
- 2.1审核附件:采购合同(购销协议/框架合同)+结算确认单
- 2.2审核要点:
- (1)采购合同(购销协议/框架合同):
- ② 合同乙方银行账号与单据的【往来账户】一致;
- ③ 合同甲方与单据的【公司】一致;
- ④ 合同乙方与单据的【往来单位名称】一致;
- ⑤ 单据的【申请金额】应小于等于合同金额范围内。
- (2)结算确认单:单据的【摘要】备注了终验的,需要提供结算确认单。
- 2.3来源系统:金蝶ERP
3. 维保费用
- 3.1审核附件:采购合同(购销协议/框架合同)+验收报告
- 3.2审核要点:
- (1)采购合同(购销协议/框架合同):
- ② 合同乙方银行账号与单据的【往来账户】一致;
- ③ 合同甲方与单据的【公司】一致;
- ④ 合同乙方与单据的【往来单位名称】一致;
- ⑤ 单据的【申请金额】应小于等于合同金额范围内。
- 备注:如大于合同金额,以实际对账单为准。
- (2)验收报告:付款类型为【预付款】的,无需提供验收报告。
- 3.3来源系统:金蝶ERP
4. 捐赠支出
- 4.1审核附件:捐赠协议截图
- 4.2审核要点:
- (1)截图金额与单据的【申请金额】一致。
- 4.3来源系统:金蝶ERP
(三)共享智能洞察配置项
(四)共享智能审核
(五)其他说明
(六)政策依据