费用采购到票

本场景指供应链贸易公司经营性费用发生后收到发票并入账的流程。

（一）费用采购到票-南北系统国内采购

1.审核附件：发票+清单

2.审核要点：（1）发票为增值税发票：

①南北系统采用发票认领模式，通过直连税局获取发票数据，无需再手工上传发票影像，审核时需见到发票影像。发票命名为百望进项，发票状态为未核验即可；

若审核时未自动带出发票影像，需待本地上传后核对审核内容。发票命名为非百望进项的发票，发票状态要求为核验成功；

②发票的号码、品名、规格、金额、税额与单据的【发票号码】、【商品名称】、【规格】、【含税金额】、【税额】字段一致。

（2）南北系统单据中的【费用类型】为XX费，如港杂费、维修费、仓储费等。

（3）单据的【申请支付币种】与合同中一致。

（4）清单：在费用为非一次费用时，需要清单附件，列明明细内容。

（二）费用采购到票-D365系统国内采购

1.审核附件：发票+清单

2.审核要点：（1）发票为增值税发票：

①D365采用发票上传模式，审核时要求发票状态为核验成功。D365单据中的发票号码要求与单据发票号码末五位完全一致。

②发票的金额、税额与单据的【交易记录金额】、【税额】字段一致。若明细税额不一致，点击合计按钮查看右手边悬浮窗口税额。

（2）D365系统支出报表单据中的【支出类别】为对公运杂费、对公-客户佣金、对公-仓储费、对公-客户贴息费、对公-其他等。

（3）【支出类别】其中一行为对公-费用名称，金额为正数，另一行为对公-XX预付费，金额为负数，到票【交易记录金额】总计为0。

（4）清单：在费用为非一次费用时，需要清单附件，列明明细内容。

（三）费用采购到票-南北系统外贸采购

1.审核附件：形式发票/海关税单截图

2.审核要点：（1）形式发票：如【费用类型】为出口佣金/出口运费，需提供形式发票。

①发票签章名称与单据的【开票单位名称】一致;

②发票总价与单据的【本币总金额】一致；

③单据发票行【本次匹配入库数量】在发票数量范围内，在物流入库单数量范围内；

④发票币别等于单据的【币种】；

海关税单截图：若【费用类型】为海关进口增值税/进口关税/进口消费税，需提供海关税单截图。

①【本币总金额】需与税单金额一致。

（四）费用采购到票-共享平台

1.审核附件：发票

2.审核要点：（1）发票为增值税发票：

①采用发票上传模式的到票，审核时要求发票状态为核验成功。

②发票的品名、金额、税额与单据的【品名】、【发票金额】、【税额】字段一致。

③发票购销双方允许不一致的情况：任意一方更名、母子公司开具，如电信杭州分公司开票，入账为电信浙江公司。

（2）发票为形式发票/商业发票：

①形式发票双方与单据【结算组织】、【结算供应商】一致；

②金额总计与单据【应付金额】保持一致，【本次付款金额】小于等于【应付金额】。

（3）业务类型与发票中的项目名称具有关联性，如电费、水费、运费、咨询费等。

（五）其他说明

1.检验费是进口商品到货后，由收货、用货或其代理接运部门立即向口岸商检机构报验，填写进口货物检验申请书，并提供合同、发票、提单、装箱单等有关资料和单证，检验机构接到报验后，对该批货物进行检验，合格后，在进口货物报关单上加盖印章，海关据此放行。

2.保险费是风险转移和成本管控的重要组成部分，涉及货物运输、仓储、信用风险等多个环节。常见为国内/国际货运险，减少大宗商品运输过程中货损带来的风险。

3.仓储费即货物存储产生的费用。如运输前及到达后需要短期由货运站保管产生的仓储劳务，提取前的短期或者长期货物保管费用。

4.报关费是指报关代理企业为客户提供报关服务后，向客户收取的服务费用及代垫费用。如果客户委托国际货运代理企业代理报关，则需向该企业支付报关费。有些国际货运代理企业又兼营代理报关业务，则报关费由其自行收取。大部分国际货运代理企业并不兼营代理报关业务，所以仍需委托其他代理报关企业办理报关手续，因此所收报关费也是属于代收代付的性质。

5.滞期费一般是在做大宗货物进出口时，由于卖方或买方没有按照租船合同约定的装卸率按时完成装卸货物，致使承运的船舶延长在码头的停泊时间，按照租船合同的约定而获得的处罚性费用。或买卖双方未能将到港货物及时清关提货，到港货物在港区堆放时间超出港区所规定的堆放时间而造成的费用。

6.港杂费是在港口发生的人民币费用，包括报关、换单、THC，提重、回空、掏箱等等费用。

7.堆存费是在做大宗货物进出口时，由于卖方或买方没有按照租船合同约定的装卸率按时完成装卸货物，致使承运的船舶延长在码头的停泊时间，按照租船合同的约定而获得的处罚性费用。或买卖双方未能将到港货物及时清关提货，到港货物在港区堆放时间超出港区所规定的堆放时间而造成的费用。而所谓的堆存费一般多指第二种情况。

8.速遣费指由于装卸所用的时间比允许的少,而由船东向租船人、或发货人或收货人按事先约定的费率支付的款项。货代主要是接受委托方的委托，就有关货物运输、转运、仓储、装卸等事宜。

9.货代费（货运代理费用）是货运代理公司（货代）为安排货物运输、清关、文件处理等提供的服务所收取的费用。简单来说，就是委托货代帮忙运货时产生的各种服务费。

10.海关税费指进口环节收到关税、增值税、消费税等缴款单后进行税单的入账。报关的时候，报关员要在报关单申请表上填上申报的货物名称和所归税号。海关审核后，根据税号对应的税率计算应收的进口关税、消费税、增值税。其中，关税和消费税计入进口商品采购成本，增值税不计入。

（六）政策依据

政策依据同货物采购到票。