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货物采购到票

货物采购到票

本场景指企业在完成货物验收并取得供应商开具的发票后,对发票信息、货权凭证等关键单据进行真实性及业务合理性核验,并正式发起采购到票的审批流程。

共享财务中心审核人员需对单据的完整性、一致性以及合规性进行专业审核,审核通过后按会计准则要求确认存货入账成本及可抵扣进项税额,完成最终账务处理。

(一)货物采购到票-南北系统国内采购

1.审核附件:发票

2.审核要点:(1)【物理发票信息页签】中的发票为增值税发票:

①影像:南北系统采用发票认领模式,通过直连税局获取发票数据,无需再手工上传发票影像,审核时需见到发票影像。若审核时未自动带出发票影像,需待本地上传后核对审核内容。

②验签:发票命名为百望进项,发票状态为未核验即可。发票命名为非百望进项的发票,发票状态要求为核验成功。

③发票的号码、品名、规格、金额、税额与单据的【发票号码】、【商品名称】、【规格】、【含税金额】、【税额】字段一致。

(二)货物采购到票-D365系统国内采购

1.审核附件:发票+入库单

2.审核要点:(1)发票为增值税发票:

①D365系统采用发票上传模式的到票,审核时要求发票状态为核验成功。D365单据中的发票号码要求与单据【发票号码】末四位完全一致。

②发票的品名、金额、税额与单据的【品名】、【发票金额】、【税额】字段一致。

(2)入库单为系统自动生成附件,确保每个入库单单据均存在附件即可。

(三)货物采购到票-共享平台

1.审核附件:发票

2.审核要点:(1)发票为增值税发票:

①采用发票上传模式的到票,审核时要求发票状态为核验成功。

②发票的品名、金额、税额与单据的【品名】、【发票金额】、【税额】字段一致。

(2)发票为形式发票/商业发票:

①形式发票双方与单据【结算组织】、【结算供应商】一致;

②金额总计与单据【应付金额】保持一致,【本次付款金额】小于等于【应付金额】。

(四)政策依据

1.根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条和第二十条要求企业购买商品、接受服务以及从事其他经营活动需要取得发票,不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,企业有权拒收。

2.根据《物流运营管理办法》货物是否入库,以及物流费用的计算由物流部门(运管部)把控,共享审核人员审核入账金额与附件一致性。

3.根据《中华人民共和国进出口商品检验法实施条例》进口商品的收货人应当持合同、发票、装箱单、提单等必要的凭证和相关批准文件报检,未经检验的不准销售,不准使用。